Jouw HR-skills inzetten waar het écht telt?

Onze organisatie groeit en ontwikkelt zich continu. Daarom bouwen we verder aan een sterke en toekomstbestendige HR-basis. Voor ons HR-team zoeken wij een nauwkeurige en proactieve HR Medewerker die hier minimaal 32 uur per week actief aan wil bijdragen.

Over HoSt Group

HoSt Group ontwikkelt en realiseert hightech systemen voor de productie van duurzame energie uit reststromen. Met projecten in meer dan 45 landen en kantoren in Nederland, Frankrijk, Polen, Letland en de VS dragen we wereldwijd dagelijks bij aan de energietransitie.

Als familiebedrijf, opgericht in 1991, combineren we innovatie met nuchterheid. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en écht impact te maken.

De functie

In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Jij zorgt ervoor dat de HR-ondersteuning goed geregeld is en houdt overzicht over de dagelijkse gang van zaken. Je werkt voor meerdere business units met verschillende arbeidsvoorwaarden en werkwijzen, wat zorgt voor afwisseling én uitdaging.

Je standplaats is Enschede, waaruit HR steeds verder wordt gecentraliseerd. Je hebt veel contact met zowel medewerkers als leidinggevenden en bent voor hen een belangrijk eerste aanspreekpunt. Dit maakt de rol geschikt voor zowel een starter die zich wil ontwikkelen als voor een ervaren professional op het gebied van HR-ondersteuning.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker zorg je ervoor dat de administratieve en operationele HR-werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt onze HR Business Partners en houdt de basis op orde, zodat HR binnen HoSt Group verder kan groeien en professionaliseren. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten;

• Verwerken en beheren van personeelsadministratie en dossiers;

• Ondersteunen bij HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, inclusief verwerking van ziek- en herstelmeldingen;

• Verzamelen, verwerken en controleren van gegevens voor payroll;

• Bewaken van overzicht, kwaliteit en naleving binnen de HR-administratie en processen;

• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan digitaliseringsslagen binnen HR-processen;

• Onderhouden en actualiseren van werkinstructies en het personeelssysteem;

• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;

• Beheren van HR-gerelateerde mailboxen;

• Ondersteunen van HR Business Partners op operationeel gebied.

Veel werkzaamheden verlopen momenteel nog handmatig. De komende periode zetten we stappen richting verdere automatisering en een nieuw HR-systeem. Daarom zoeken we iemand die het juist leuk vind om op dit moment van deze transitie in te stappen en energie krijgt van structuur aanbrengen, verbeteren en HR-administratie toekomstbestendig maken.

Jouw team

Je wordt onderdeel van een jong en enthousiast HR-team, bestaande uit een HR Manager, drie HR Business Partners en een Learning & Development team. Samen werken we aan het verder professionaliseren van HR en het ondersteunen van de organisatie in haar groei.

Binnen het team is veel ruimte voor initiatief en eigen ideeën: processen slimmer, eenvoudiger en digitaler maken wordt juist aangemoedigd. Er is daarnaast volop aandacht voor persoonlijke en professionele groei, zodat je jezelf kunt ontwikkelen in de richting die bij jou past.

Het team hecht veel waarde aan een prettige en informele sfeer. Regelmatig doen we iets samen buiten werk, zoals uit eten gaan, pubquizzen, een jaarlijks teamuitje, sportieve activiteiten of wandelen tijdens de pauze. Alles is vrijwillig, zodat jij kunt meedoen zoals het jou uitkomt. Verder krijg je bij ons de ruimte om jezelf te zijn binnen het team, initiatief te tonen en écht impact te maken op HR binnen onze organisatie.

Wat vragen wij?

In deze rol voel jij je helemaal op je plek als:

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld HRM);

• Nauwkeurig werken en oog voor detail jouw aanpak typeren;

• Het organiseren en optimaliseren van administratieve processen energie geeft;

• Structuur aanbrengen én continu verbeteren van nature in je werkwijze zit;

• Meedenken over slimmere en efficiëntere manieren van werken je aanspreekt;

• Een proactieve houding en het ondersteunen van collega’s voor jou vanzelfsprekend zijn;

• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je ervaring hebt met het digitaliseren van HR-processen of het implementeren van een nieuw HR-systeem (ervaring met Afas is pré).

Dit is een mooie kans als je…

…het leuk vindt om in een fase in te stappen waarin HR volop in ontwikkeling is. Je helpt mee de basis neer te zetten voor verdere groei en draagt actief bij aan vernieuwing en digitalisering. Kortom: een rol voor iemand die energie krijgt van het bouwen aan een sterke HR-basis en het verder professionaliseren van HR.

Ons aanbod

• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij werkervaring en opleiding;

• Jaarlijkse aantrekkelijke winstdeling (uitgekeerd in september) bij een vast contract;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer €0,21 per km;

• Jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;

• De mogelijkheid om 32 of 40 uur te werken;

• Flexibele starttijden tussen 7 en 9 uur ‘s morgens;

• Ruime mogelijkheden om thuis te werken;

• De kans om te werken voor een marktleider in duurzame energie met een sterke focus op innovatie, winnaar van de Oryx en Gazelle prijs van 2024;

• Werken in een internationaal familiebedrijf waar jouw ideeën ertoe doen en successen samen worden gevierd;

• Aansluiten in een team met zowel startende als ervaren professionals;

• Vanaf 2026: Werken in een volledig nieuw, duurzaam gebouwd kantoorgebouw voorzien van de modernste duurzame faciliteiten in Hengelo!

• Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen op technisch en vakinhoudelijk vlak;

• De nieuwste fiets (fietsleaseplan);

• Cadeaubonnen sparen door kilometers te maken op de fiets.

Tijd om jouw stempel op HR te drukken!

Voel jij je helemaal thuis in een rol waarin je HR-processen organiseert, verbetert en digitaliseert? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer direct via de button en stuur je cv en motivatie mee. Binnen 14 dagen hoor je of we je uitnodigen voor een persoonlijk gesprek.

Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Christien Haneveld (HR Manager) via 088 – 460 90 80.