Article Administrator

Zet jouw organisatorische talent in om onze product- en datakwaliteit naar een hoger niveau te tillen – en draag bij aan efficiënte inkoop- en projectprocessen binnen een moderne technische organisatie.

De Functie

Ben jij nauwkeurig, procesgericht en voel jij je thuis in een rol waar data en techniek samenkomen? Wil jij bijdragen aan het professionaliseren van artikel- en inkoopgegevens binnen een snelgroeiend bedrijf? Dan is dit jouw kans. Als Article Administrator zorg je dat alle artikelgegevens in ons ERP-systeem (4PS) volledig, actueel en betrouwbaar zijn. Je bent een onmisbare schakel in het beheren van artikelstromen en ondersteunt daarnaast actief de interne inkoopprocessen. Dankzij jouw inzet kunnen inkopers, projectleiders en andere collega’s efficiënt en foutloos werken

Wat ga je doen?

Wat ga je doen In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle artikeldata in het ERP-systeem 4PS. Jij zorgt ervoor dat artikelgegevens altijd kloppen – van technische productinformatie tot interne referenties en leveranciersgegevens. Dit vraagt om nauwkeurigheid, procesbewustzijn en goede communicatie met interne stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Aanmaken, wijzigen en beheren van artikelcodes, omschrijvingen en productspecificaties in 4PS;

• Zorgen voor volledige, betrouwbare en actuele artikeldata – inclusief documentatie, leveranciersgegevens en technische informatie;

• Ondersteunen van het inkoopproces door nauw samen te werken met inkopers, projectmanagers, Product Owners en andere betrokkenen;

• Continu afstemmen met collega’s om ervoor te zorgen dat artikelstromen en nummering correct, logisch en foutloos verlopen;

• Belangrijke bijdrage leveren aan de interne verbetertrajecten rondom ‘Flow article numbers’;

• Ondersteunen bij de introductie van ons nieuwe PDM-systeem, waarin artikelbeheer een sleutelrol speelt.

Wat neem je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Ervaring met administratieve, logistieke of technische dataverwerking;

• Sterk in structuur, nauwkeurigheid en procesmatig werken;

• Goede communicatieve vaardigheden met verschillende interne stakeholders;

• Affiniteit met techniek, inkoop of productdata is een voordeel.

Ons aanbod

• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij werkervaring en opleiding;

• Jaarlijkse aantrekkelijke winstdeling (uitgekeerd in september) bij een vast contract;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer €0,21 per km;

• Jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;

• De mogelijkheid om 32 of 40 uur te werken;

• Flexibele starttijden tussen 7 en 9 uur ‘s morgens;

• Ruime mogelijkheden om thuis te werken;

• De kans om te werken voor een marktleider in duurzame energie met een sterke focus op innovatie, winnaar van de Oryx en Gazelle prijs van 2024;

• Werken in een internationaal familiebedrijf waar jouw ideeën ertoe doen en successen samen worden gevierd;

• Aansluiten in een team met zowel startende als ervaren professionals;

• Vanaf 2026: Werken in een volledig nieuw, duurzaam gebouwd kantoorgebouw voorzien van de modernste duurzame faciliteiten in Hengelo!

• Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen op technisch en vakinhoudelijk vlak;

• De nieuwste fiets (fietsleaseplan);

• Cadeaubonnen sparen door kilometers te maken op de fiets.

Solliciteren

Solliciteren bij HoSt gaat snel en efficiënt. Solliciteer nu en stuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop. Binnen 14 dagen hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Wil je vooraf meer informatie? Neem dan contact op met Eric Gropstra: Purchase Manager, of Renate Nijboer, Recruitment Manager, via 088 – 460 90 80.