Office Assistant

Ben jij georganiseerd, servicegericht en klaar voor een veelzijdige rol? Versterk ons team als Office Assistant!

HoSt Group Bioenergy Systems is een technologiegedreven organisatie die zich richt op duurzame energieoplossingen. Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste Office Assistant voor ons hoofdkantoor.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt - voor collega’s én externe contacten. Je vervult een veelzijdige rol binnen een innovatief, internationaal technologiebedrijf, in een informele werksfeer met korte lijnen. Je werkt samen in een hecht team van vier vaste collega’s en een werkstudent. Momenteel zijn we gevestigd in Enschede, maar in 2026 verhuizen we naar nieuw duurzaam kantoor in Hengelo, samen met zo’n 500 collega’s.

Jij zorgt dat alles draait - jouw inzet maakt écht het verschil op ons kantoor.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Coördineren van reizen en het aanvragen van visa;

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en algemeen officemanagement;

• Aanspreekpunt voor facilitaire en administratieve zaken;

• Beheren van de mailbox en verwerken van e-mails;

• Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraden;

• Reserveren van vergaderruimtes en bedrijfsauto’s;

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;

• Administratieve ondersteuning van verschillende teams.

Wat vragen wij?

• HBO werk en denk niveau (administratief of secretarieel);

• 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring met MS Outlook en administratieve systemen;

• Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal;

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig;

• Klantgericht, representatief en communicatief vaardig;

• Je bent een teamspeler met gevoel voor structuur en overzicht;

Ons aanbod

• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij werkervaring en opleiding;

• Jaarlijkse aantrekkelijke winstdeling (uitgekeerd in september) bij een vast contract;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer €0,21 per km;

• Jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;

• Een werkweek van maximaal 36 uur;

• Flexibele starttijden tussen 7 en 9 uur ‘s morgens;

• Omdat samenwerking en direct contact belangrijk zijn, wordt deze functie op locatie uitgevoerd;

• De kans om te werken voor een marktleider in duurzame energie met een sterke focus op innovatie, winnaar van de Oryx en Gazelle prijs van 2024;

• Werken in een internationaal familiebedrijf waar jouw ideeën ertoe doen en successen samen worden gevierd;

• Aansluiten in een team met zowel startende als ervaren professionals;

• Vanaf 2026: Werken in een volledig nieuw, duurzaam gebouwd kantoorgebouw voorzien van de modernste duurzame faciliteiten in Hengelo!

• Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen op technisch en vakinhoudelijk vlak;

• De nieuwste fiets (fietsleaseplan);

• Cadeaubonnen sparen door kilometers te maken op de fiets.

Solliciteren

Solliciteren bij HoSt gaat snel en efficiënt. Solliciteer nu en stuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop. Binnen 14 dagen hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Wil je vooraf meer informatie? Neem dan contact op met Renate Nijboer, Recruitment Manager, via 088 – 460 90 80.